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Informativa Privacy

Titolare del trattamento dei dati personali
CARBOCALCIO CUNEESE S.P.A.

COME UTILIZZIAMO I SUOI DATI PERSONALI

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) N. 2016/679 – “GDPR”

Gentilissimo,
nella Sua qualità di Interessato, desideriamo fornirle alcune necessarie informazioni circa le modalità e finalità relative al trattamento dei Suoi dati personali.

 

1. Titolare del trattamento, natura e conferimento dei dati

Titolare del trattamento dei dati personali, è la società “CARBOCALCIO CUNEESE S.P.A.”, con sede in VALDIERI (CN), Frazione San Lorenzo n. 3/A, c.f./P. IVA 00308690049, n. REA CN-99873, indirizzo e-mail carbocalcio@carbocalcio.it, indirizzo PEC carbocalciospa@legalmail.it. Il conferimento dei dati personali al Titolare è un adempimento indispensabile per l’esecuzione del contratto/mandato stipulato con la stessa. Ove pertanto Lei rifiutasse di fornire i dati necessari, questo non potrà avere corso o si intenderà immediatamente risolto per Suo fatto e colpa.

 

2. Finalità del trattamento e base giuridica

Le comunichiamo che i Suoi dati personali, conferiti in occasione di rapporti commerciali o di rapporti derivanti dall’utilizzazione dei nostri servizi, verranno trattati per finalità istituzionali, per esigenze di tipo operativo e gestionale, per esigenze preliminari la stipula di convenzioni contrattuali, per dare esecuzione a prestazioni contrattualmente convenute e per eseguire obblighi di legge connessi a norme civilistiche, fiscali, contabili, ecc., tra i quali rientrano, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, le seguenti finalità del trattamento:

  • fatturazione attiva e passiva (preventivi, ordini, DDT, mandati, avvisi di parcella, fatture);
  • gestione contabilità generale e IVA;
  • gestione bilanci e prospetti (d’esercizio e consolidato);
  • trasmissione delle distinte incassi e pagamenti e anticipazioni bancarie;
  • elaborazione e trasmissione telematica di comunicazioni e modelli dichiarativi in ottemperanza alle norme vigenti (Certificazione Unica e Certificazione utili e altri proventi corrisposti, Comunicazione dati fatture, Comunicazione liquidazioni periodiche IVA, modelli Intrastat, Comunicazione operazioni Paesi black list, modello Redditi Società di Capitali, modello IRAP modello Dichiarazione IVA, modello 770, ecc.);
  • elaborazione, presentazione e trasmissione telematica di pratiche al Registro delle Imprese (Comunicazione Unica, deposito bilanci, bollatura libri sociali) e/o all’Agenzia delle Entrate;
  • trasmissione telematica Dichiarazione d’intento esportatore abituale e fornitore di esportatori abituali;
  • gestione Libro inventari e Libro beni ammortizzabili;
  • controllo di gestione;
  • gestione contabilità clienti e recupero crediti.

Il trattamento si fonda sulle seguenti basi giuridiche:

  • esecuzione di un contratto (o di misure precontrattuali) di cui l’Interessato è parte;
  • adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento;
  • altre eventuali specifiche finalità per le quali l’Interessato abbia prestato consenso esplicito.

Il Titolare del trattamento CARBOCALCIO CUNEESE S.P.A. tratterà i Suoi dati personali soltanto nella misura in cui siano indispensabili in relazione alle finalità di cui sopra, nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e dalle autorizzazioni generali dell’Autorità Garante.

 

3. Modalità del trattamento

I dati personali dell’Interessato oggetto di trattamento sono:

  • identificativi (nome e cognome, luogo e data di nascita, residenza e domicilio, codice fiscale, e-mail, recapiti telefonici), fiscali e bancari.

Tali dati personali saranno trattati con modalità sia cartacee che informatizzate, con un livello di sicurezza assai elevato, attraverso l’implementazione di misure di tutela indicate dalla normativa sulla protezione dei dati personali, nonché di misure determinate autonomamente dal Titolare del trattamento.

I dati potranno essere trattati dalle categorie autorizzate sotto indicate, ove nominate:

  • Responsabili del trattamento dei dati (interni ed esterni);
  • Soggetti internamente autorizzati dal Titolare (dipendenti e/o collaboratori).

 

4. Comunicazione e trasferimento dei dati

I dati raccolti dal Titolare del trattamento potranno essere comunicati, oltre a quelli sopra indicati, anche alle categorie di soggetti per cui la comunicazione è strettamente necessaria, funzionale e compatibile con la base giuridica che regolamenta il trattamento dei suoi dati (es. Agenzia delle Entrate, Banche, istituti di credito e Poste, Agenzia delle Dogane, Sistema di interscambio (SDI), Software house, professionisti esterni laddove la comunicazione sia indispensabile per l’assolvimento del mandato ad essi affidato).
Nell’ambito dei trattamenti effettuati dai suddetti soggetti, i Suoi dati non saranno trasferiti verso paesi terzi.

 

5. Processo decisionale automatizzato e profilazione

Si segnala che, nell’ambito dei trattamenti di cui ai punti precedenti, il trattamento dei Suoi dati non avverrà né con l’ausilio di processi decisionali automatizzati, né con l’utilizzo di tecniche di profilazione.

 

6. Diritti dell’Interessato

In quanto Interessato, ai sensi degli artt. da 15 a 22 del Reg. UE n. 2016/679, in ogni momento Lei potrà esercitare, rivolgendosi al Titolare del trattamento definito al punto 1. della presente Informativa, i seguenti diritti:

  • chiedere la conferma al Titolare del trattamento che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e, in tal caso, di ottenere l’accesso agli stessi;
  • ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati personali che lo riguardano;
  • ottenere la limitazione del trattamento dei dati;
  • ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli dal Titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
  • opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano
  • proporre reclamo all’Autorità di controllo.

 

7. Conservazione dei dati

I dati personali trattati saranno conservati per il lasso di tempo strettamente necessario al perseguimento delle specifiche finalità del trattamento, tenuto conto delle prescrizioni a livello civilistico e fiscale e per un uso coerente e finalizzato al soddisfacimento degli interessi dell’Interessato. Inoltre, i dati saranno conservati per tutta la durata del contratto, nonché per un periodo successivo, necessario per proteggere i diritti del titolare nelle ipotesi di eventuali controversie; in ogni caso, il tempo massimo di conservazione dei dati viene stimato in 10 anni dalla cessazione del rapporto. La conservazione potrà avvenire mediante archiviazione cartacea, ovvero memorizzazione all’interno dei sistemi hardware del Titolare o dei Responsabili da questo nominati.

 

8. Aggiornamento e modifica della Privacy Policy

La presente Informativa potrà subire modifiche nel corso del tempo, anche connesse all’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, all’aggiornamento o erogazione di nuovi servizi, ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche.

Valdieri, 23/05/2018

Privacy Policy

PRIVACY POLICY – COME UTILIZZIAMO I DATI PERSONALI

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) N. 2016/679 – “GDPR”

INTRODUZIONE GENERALE

La presente Privacy Policy ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione di questo sito internet di proprietà di Carbocalcio Cuneese S.p.A. in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti/visitatori che lo consultano.
L’Informativa è resa solo per il presente sito internet, sul quale è riportata, e non anche per altri siti web eventualmente
consultabili dall’utente tramite link.
La presente informativa ha, inoltre, lo scopo di consentire agli utenti del Sito di conoscere le finalità e modalità di trattamento dei dati personali da parte di Carbocalcio Cuneese S.p.A. in caso di loro conferimento.
Gli utenti dovranno leggere attentamente la presente informativa prima di inoltrare qualsiasi tipo di informazione personale e/o compilare qualunque modulo elettronico eventualmente presente sul Sito.

PREMESSA

Il Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, in vigore dal 25 maggio 2018, definisce trattamento “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione” e, per dato personale “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”.
Inoltre, l’art. 13 del Regolamento prevede che al soggetto interessato vengano fornite alcune informazioni che sono comprese nella presente informativa.
Titolare del trattamento, natura e conferimento dei dati
Titolare del trattamento dei dati personali, è la società “CARBOCALCIO CUNEESE S.p.A.”, con sede in VALDIERI (CN), Frazione San Lorenzo n. 3/A, c.f./P. IVA 00308690049, indirizzo e-mail carbocalcio@carbocalcio.it, indirizzo PEC carbocalciospa@legalmail.it.
Si premette che nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito. Il sito è accessibile agli utenti senza necessità di conferimento dei propri dati personali.

Con riferimento alla natura e alla tipologia dei dati trattati, si precisa che il Titolare tratta i seguenti dati:

  • Dati di navigazione
    I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del presente sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali che sono trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di dati relativi al traffico telematico, che per loro natura, non sono raccolti per essere associati immediatamente ad interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, tramite elaborazioni o associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti/visitatori del sito. In questa categoria di dati rientrano gli “indirizzi IP” o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in rotazione URL (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’utente.
    Questi dati sono eventualmente utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime relative alle visite/uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo la elaborazione. Tali dati sono conservati dal Titolare del sito per il periodo strettamente necessario e comunque in conformità alle vigenti disposizioni normative in materia.
  • Dati eventualmente forniti dall’utente
    Qualora i clienti intendano registrarsi nella eventuale banca dati del sito, se prevista, al fine di accedere ai servizi dalla stessa forniti, dovranno volontariamente compilare un “form” nel quale rilasceranno il proprio consenso espresso al trattamento dei dati. Gli utenti sono liberi di fornire i propri dati personali ma il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere il servizio richiesto.
    L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva
    acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali
    inseriti nella missiva.
    I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano eventuali richieste di invio di materiale informativo (es. newsletter, ecc.) sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e non sono diffusi. Il conferimento dei dati personali degli utenti è facoltativo, ancorché funzionale alla fornitura di determinati servizi; in questi casi, pertanto, il mancato conferimento dei dati potrebbe compromettere o rendere impossibile l’erogazione del servizio. I dati potrebbero, inoltre, essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

I dati personali dell’Interessato, raccolti direttamente presso di esso, anche verbalmente nel passato, o che saranno
richiesti o già comunicati liberamente dall’Interessato anche tramite e-mail, possono essere trattati per le seguenti finalità:

  • finalità contabili, amministrative, fiscali ed affini, in adempimento agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da Organi di controllo. Il conferimento dei dati personali necessari a tali finalità è obbligatorio ed il relativo trattamento non richiede il consenso degli interessati. Il rifiuto di fornirli comporterà l’impossibilità di instaurare rapporti con il Titolare del Sito;
  • finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti contrattuali con la clientela, in essere o in corso di negoziato (es.: acquisizioni di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto, esecuzione di operazioni sulla base degli obblighi derivanti dal contratto concluso con la clientela, verifiche e valutazioni sulle risultanze e sull’andamento dei rapporti, nonché sui rischi ad essi connessi, ecc.). Il conferimento dei dati personali necessari a tali finalità non è obbligatorio, ma il rifiuto di fornirli può comportare, in relazione al rapporto tra il dato ed il servizio richiesto, l’impossibilità del Titolare del Sito a prestare il servizio stesso.
    Il Titolare del trattamento Carbocalcio Cuneese S.p.A. tratterà i Suoi dati personali soltanto nella misura in cui siano indispensabili in relazione alle finalità di cui sopra, nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e dalle autorizzazioni generali dell’Autorità Garante.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali dell’Interessato oggetto di trattamento sono esclusivamente identificativi (nome e cognome, e-mail).
Tali dati personali saranno trattati mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità suddette e, in ogni caso, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
I dati potranno essere trattati dalle categorie autorizzate sotto indicate, ove nominate:

  • Responsabili del trattamento dei dati (interni ed esterni);
  • Soggetti internamente autorizzati al trattamento dei dati.

COMUNICAZIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI

I dati raccolti dal Titolare del trattamento potranno essere comunicati, oltre a quelli sopra indicati, anche a quei soggetti cui tale comunicazione debba essere effettuata in adempimento di un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria. In ogni caso, i dati personali non saranno diffusi, in nessuna forma, compresa la consultazione.

PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO E PROFILAZIONE

Si segnala che, nell’ambito dei trattamenti di cui ai punti precedenti, il trattamento dei Suoi dati non avverrà né con l’ausilio
di processi decisionali automatizzati, né con l’utilizzo di tecniche di profilazione.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In quanto Interessato, in ogni momento Lei potrà esercitare, ai sensi degli artt. dal 15 al 22 del Reg. UE n. 2016/679, i seguenti diritti:
• chiedere la conferma al Titolare del trattamento che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e, in tal caso, di ottenere l’accesso agli stessi;
• ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati personali che lo riguardano;
• ottenere la limitazione del trattamento dei dati;
• ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli dal Titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
• opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano nel caso in cui ricorrano le condizioni dell’art. 21 del Reg. UE n. 2016/679, par. 2;
• proporre reclamo all’Autorità di controllo.
In merito all’esercizio di tali diritti, l’Interessato può rivolgersi al Titolare del trattamento, utilizzando i recapiti delineati al punto 1. della presente Informativa.

CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali verranno conservati per il lasso di tempo strettamente necessario al perseguimento delle specifiche finalità del trattamento, tenuto conto delle prescrizioni a livello civilistico e fiscale e per un uso coerente e finalizzato al soddisfacimento degli interessi dell’Interessato.

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Valdieri, 1 ottobre 2019